传输设计稿时应同时提供可编辑源文件、按版本导出的高分辨率预览图与完整字体清单，明确查看软件、权限与颜色管理要求，并标注导出格式与分辨率建议，以保证接收方准确打开、预览与印刷并便于沟通与归档管理。
SafeW 发送设计稿前的核心说明要点
准备并整理所有源文件与依赖项
- 打包源文件：将主设计文件（如 AI、PSD、XD、Figma 导出包）按项目与版本分类压缩，保留图层、符号与嵌入资源，并在压缩包中放入清单文件以便接收方查阅具体内容和文件结构。
- 收集链接资源：将所有外链图片、矢量图和视频素材逐一汇总并放在 resources 文件夹内，同时在说明中标注来源、许可与替代方案，确保接收方无需额外寻找依赖即可完整打开文件。
- 记录软件和插件：在 README 或版本说明中写明设计软件名称与精确版本号、所用插件或脚本版本以及必要的打开步骤，防止因软件差异导致排版或样式异常。
标记版本信息与变更记录
- 版本命名规则：采用统一的版本号与日期命名格式（例如 v1.0_202610），并在文件名与压缩包名中体现，便于接收方快速识别最新稿件与历史稿件的差异与用途。
- 编写变更清单：在变更说明中列出本次调整的要点、修正项与残留问题，建议采用列表方式说明每一项修改影响的页面或组件，便于审阅与回溯。
- 标注负责人和联系方式：在文档顶部或 README 中写明设计负责人、联系方式与审批状态，明确下一步交接或确认流程，避免沟通延误或责任不清。
SafeW 源文件如何打包与标注
按用途拆分并压缩多格式源文件
- 按用途分类：将可编辑源文件按“印刷”“屏幕”“动效”三类分别存放，并为每类生成单独压缩包，明确用途与输出链路，避免接收方误用导致颜色或尺寸偏差。
- 保留工作图层：在提供的源文件中保留关键图层与命名逻辑，并在 README 说明哪些图层可改、哪些需保留原样，便于接收方进行二次编辑或文件合并。
- 提供导出参考表：在压缩包中放入导出参考表，列明各格式（PNG、JPG、PDF、SVG）的分辨率、颜色模式与压缩设置，指导接收方按预期生成用于不同渠道的素材。
在文件中嵌入替代信息和打开指引
- 嵌入替代字体：如果使用了非通用字体，在文件中嵌入替代字体名称与视觉差异提示，并在清单中提供可用的免费或许可替代选项，便于对方在缺字时有应对方案。
- 添加打开指引：在压缩包内放置 step-by-step 打开指引，包含所需软件版本、推荐设置、快捷修复方法以及常见兼容问题与处理建议，减少接收方尝试成本。
- 标明敏感与受限资源：对含有版权或受限素材的文件做明显标注，包含使用范围、授权期限与联系人信息，确保接收方在使用或公开前知悉合规要求。
SafeW 预览图导出与命名规范
导出高分辨率预览图并注明用途
- 指定分辨率与色彩：导出预览图时按用途指定 DPI 或 PPI（如印刷 300dpi、屏幕 72/144dpi）并注明色彩空间（CMYK 或 sRGB），减小因色彩或分辨率误差导致的预览偏差。
- 生成多尺寸与用途版本：针对不同展示渠道导出多种尺寸（全图、缩略、切图）并在命名中注明用途，如 cover_1920x1080_preview.jpg，方便接收方直接用于展示或校对。
- 包含标注与缩略说明：在预览图目录中附带一份索引表，标注每张预览图对应的源文件、页面编号与关键说明，便于快速定位并与源文件核对细节。
统一命名规则并附带 MD5 或版本校验
- 采用可读命名：对预览图与导出文件使用可读且包含项目信息的命名规则（如 ProjectName_page03_v2_preview.png），便于多人协作时快速识别文件用途和版本。
- 增加校验信息：在压缩包根目录放置校验列表（如 MD5 或 SHA 哈希），以及文件大小信息，接收方可用于验证文件完整性，避免传输中损坏或缺失导致误判。
- 说明压缩与传输方式：在说明文档中指明压缩方法（zip/7z）、是否分卷、以及推荐的传输通道或共享路径，确保接收方能按需解压并获取所有预览资源。
SafeW 字体清单与授权说明
列出完整字体清单并标注使用位置
- 提供字体明细表：列出项目中所有字库名称、样式（粗细、斜体）、使用页面或组件，并在清单中标注每种字体被替代或嵌入的具体位置，便于排查缺字或替换风险。
- 标注授权状态：对每款字体注明是否已购买商用授权、许可证类型与授权有效期，并提供购买证书或授权截图以便接收方确认合规使用与分发限制。
- 提供替代与回退策略：为非通用字体给出推荐的开源或系统替代字体，并说明视觉差异与调整建议，以便接收方在无法安装原字体时迅速做出兼容处理。
附上字体文件或提供下载说明
- 提供字体安装包：在允许分发的前提下把可授权的字体文件放入 fonts 目录，或者提供官方购买/下载链接与安装说明，并说明安装注意事项与系统兼容问题。
- 记录许可与分发限制：将每个字体的许可证文本或授权摘要放入 licenses 文件夹，并在清单中明确指出是否允许嵌入 PDF、子许可或用于广告展示等场景。
- 说明替代渲染差异：告知接收方在不同操作系统或渲染引擎下可能出现的字距、行高或字形差异，并提供可执行的微调建议以保持视觉一致性。
SafeW 查看与预览权限与工具指南
推荐查看软件与打开顺序
- 列出推荐工具：在说明文档中列明打开各类源文件与预览图所需的软件（含精确版本），并按优先顺序给出首选与备选工具，减少兼容性问题与不必要的转换。
- 提供打开步骤：为容易出错的操作给出逐步打开与检查流程，例如打开 PDF 时选择嵌入字体或打开 AI 时勾选某些导入选项，帮助接收方快速还原设计状态。
- 列举常见问题与解决：在工具说明中罗列常见打开异常与临时解决方法（如替换字体、调整色彩配置、更新插件），以便对方自行排查并加快反馈速度。
控制预览权限与云端协作方式
- 设置访问权限：如果通过云盘或协作平台分享，说明文件访问级别（只读、评论、编辑）、到期时间与查看密码，并在文档中标注敏感资源的访问限制与审批流程。
- 提供在线预览链接：对于不能或不便下载的大文件，提供受控的在线预览地址并说明展示的分辨率与颜色可能与本地打开有所不同，提醒对方以源文件为准进行最终校对。
- 建议校样机制：建议采用带时间戳的在线标注或回执系统记录审阅意见，指定负责人逐条确认并在最终确认前保留历史版本以便追溯修改记录与责任归属。
SafeW 交付清单与验收标准
形成最终交付包并列出清单
- 打包交付清单：在交付压缩包根目录放置最终交付清单，列明交付文件名称、格式、用途、版本与包含的字体或授权文件，作为验收与归档的首要依据。
- 含验收说明：在交付清单中写明验收标准与检查项（如颜色、字距、裁切安全区、文件完整性），并建议接收方进行逐项勾选确认后反馈结果。
- 留存与备份策略：建议接收方在确认后将重要文件存档并保留至少一份不可编辑的最终版本（如带嵌入字体的 PDF），以备印刷或法律合规时使用。
提供问题反馈与迭代流程
- 明确反馈渠道：在交付说明中写明接收方反馈缺陷或修改意见的专用渠道（如工单、邮件或协作平台），并标注处理时限与响应方责任人，保证迭代高效可追踪。
- 版本回滚策略：说明若需回退到历史版本的流程与责任，如谁有权限发起回滚、如何恢复旧版文件以及可能导致的兼容和授权问题，防止误操作造成损失。
- 定期评审建议：建议双方在重大交付后进行一次交付评审，记录可改进的交付规范与沟通点，并将评审结论纳入下一次交付流程优化中。
SafeW 传输注意事项与合规提示
注意隐私与版权合规
- 审查素材版权：在发包前确保所有素材（图片、字体、第三方图标）拥有相应使用权或授权，并在交付清单中标注各素材的权利归属与使用限制，避免法律风险。
- 脱敏与隐私处理：若设计稿包含个人信息或隐私数据，应在传输前进行脱敏或屏蔽，并在说明中注明敏感信息处理方式以及接收方的保密要求与责任。
- 保留授权证据：将所有购买或授权凭证（发票、许可证、授权邮件）与交付包一并归档，便于在未来审计或争议中证明合规性与授权范围。
确保传输安全与完整性
- 使用加密与权限控制：通过支持加密和权限管理的传输渠道分享文件，设置访问密码和到期时间，并尽量避免公开链接或非受控的共享方式，以保障项目安全。
- 记录传输日志：保留发送记录、下载记录与变更日志，便于在出现文件缺失或被篡改时追溯来源并进行责任认定，同时提高协作透明度。
- 验证文件完整性：在交付时提供校验码或哈希值供接收方比对，以确认文件在传输过程中未被损坏或篡改，确保后续制作或印刷基于正确的源材料。
SafeW 附加资源与模板
提供可复用的交付模板
- 交付 README 模板：提供统一的 README 模板，包含文件清单、打开步骤、测试建议与联系方式，接收方可以迅速了解交付内容并完成验收流程。
- 预览命名规范模板：提供示例命名规范与导出表格模板，便于项目成员按规范导出预览图与素材，减少上传错误与重复沟通成本。
- 字体与许可模板：提供字体清单与许可说明的标准模板，包含常见授权类型说明与替代方案格式，方便不同项目之间复用与快速确认合规性。
建议线上演示与交付讲解
- 安排交付演示：在重大交付时建议安排一次线上或线下交付演示，逐项说明文件结构、使用方法与注意点，并现场解答接收方疑问以提高首次通过率。
- 录制操作视频：将关键打开、导出或校样步骤录制成短视频并放入交付包，便于接收方在不同环境中重复查看，降低因操作不当引起的问题反馈频率。
- 提供示例校样：提供一份已校样并通过审核的示例文件作为参考，展示最终印刷或上线效果，帮助接收方更直观地理解交付标准与期望效果。
常见问题（FAQ）
- 问：没有安装原字体怎么办？答：请先查看字体清单中的替代方案或使用推荐开源替代字体，并在接收方确认无法安装原字体时，设计方可导出带轮廓的矢量文本或提供嵌入字体的 PDF 以保证视觉一致。
- 问：预览图颜色与印刷不一致如何处理？答：先确认预览图的色彩空间（sRGB/CMMYK）与印刷输出配置，必要时用 ICC 色彩配置文件进行软打样或要求印厂提供打样样张以确认最终色彩。
- 问：文件过大无法上传，有何建议？答：可采用分卷压缩、选择无损但更高效的压缩格式（如 7z）、或上传到受控云盘后分享受限访问链接，务必提供校验码并注明分卷顺序以便完整还原。
- 问：如何确认收到的文件未被篡改？答：接收方可使用提供的 MD5 或 SHA 哈希值对下载文件进行校验，比对一致则确认完整性，若不一致应立即通知发送方重新传输并记录传输日志。